WHIMO: a practical tool for sharing traceability information across agricultural supply chains

Understanding where agricultural commodities come from, and how they move through supply chains, is an important part of due diligence and responsible sourcing. However, collecting, maintaining and sharing traceability information across multiple actors remains a challenge in many agricultural supply chains.

To help address this challenge, the European Forest Institute’s Technical Facility on Deforestation-free Value Chains has developed WHIMO (What Is My Origin), an open-source tool that helps supply-chain actors record commodity transactions and exchange basic traceability information as products move from origin to destination.

The tool is designed to support practical traceability by enabling users to record transactions such as purchases, collections, sales and deliveries. Each transaction can include information such as the commodity type, volume, transaction date and, where available, geolocation data linked to production areas.

One Chain, Many Hands: WHIMO Connects the Dots

WHIMO can be used by cooperatives, local aggregators, transporters, processors, traders and exporters. It is particularly relevant in supply chains where information is fragmented, incomplete or spread across different actors. Rather than requiring all information to be available from the outset, the tool allows users to progressively record and exchange data, while making any traceability gaps visible.

By supporting the collection, transfer and review of traceability information, WHIMO can help organisations strengthen their supply-chain transparency efforts and build the information foundations needed for due diligence processes.

Importantly, WHIMO does not assess deforestation risk, evaluate legality or determine compliance with regulatory requirements. Its role is to facilitate the exchange of traceability information between supply-chain actors, providing users with a clearer view of data availability and information flows.

The tool includes both mobile and web components. Transactions are recorded through the mobile application, while the web platform allows users to review records, explore basic analytics and export data for further use. As an open-source solution, WHIMO can also be adapted by organisations wishing to develop their own version according to specific operational needs and data governance requirements.

The basic concept behind WHIMO

Watch the introductory tutorial video. It explains the basic concept behind WHIMO, who the tool is for, and how it handles transaction-based traceability and data sharing.

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Más información

Additional tutorials are also available to guide users through specific steps, including how to record initial transactions, manage downstream transactions, share data and export information.

WHIMO is available in English, French, Spanish and Portuguese, and can be downloaded on Android and iOS devices. It has been developed by the European Forest Institute’s Technical Facility on Deforestation-free Value Chains and is featured through the TEI Hub as part of ongoing efforts to support practical approaches to traceability and due diligence in agricultural supply chains.

Región:

Luwero, Nakaseke, Kassanda, Mubende, Bukomansimbi, Kyotera, Omoro y Nwoya

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, comerciantes, actores estatales y no estatales y procesadores

Actividades clave:
  • Fortalecimiento de capacidades de los pequeños productores de café en prácticas de producción y gestión sostenible del uso de la tierra.
  • Establecer un sistema de trazabilidad y facilitar el acceso a financiación sostenible
  • Facilitar asociaciones comerciales inclusivas entre organizaciones de productores y actores de la cadena de suministro
  • Promover la cooperación entre múltiples partes interesadas
Materias primas:
Región:

Huánuco, Ucayali, Pasco y Junín

Grupo objetivo:

Actores públicos y privados, especialmente empresas exportadoras, cooperativas y pequeños productores

Actividades clave:
  • Fortalecer las cadenas de suministro para cumplir con los requisitos del EUDR
  • Facilitar el acceso a la financiación sostenible y el intercambio de conocimientos
  • Capacitación de pequeños productores para gestionar sosteniblemente sus sistemas de producción
Materias primas:
Región:

Ngozi y Kayanza

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores

Actividades clave:
  • Capacitación sobre el uso de herramientas de trazabilidad y apoyo en la recopilación de datos de geolocalización para el cumplimiento del EUDR
  • Apoyar el desarrollo de un tablero de control del sector cafetalero nacional para la trazabilidad y la transparencia
  • Fortalecimiento de capacidades de pequeños productores de café en prácticas de producción y gestión sostenible del uso de la tierra.
Materias primas:
Región:

Regiones Centro, Suroeste, Litoral, Sur, Este y Oeste

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, mujeres, jóvenes y pueblos indígenas

Actividades clave:
  • Desarrollar alianzas comerciales inclusivas con el sector privado
  • Facilitar el acceso a la financiación para modelos de negocio sostenibles
  • Apoyar y capacitar a los agricultores en sistemas de trazabilidad de código abierto
  • Promover diálogos entre múltiples partes interesadas para mejorar las disposiciones legales y reglamentarias
Materias primas:
Región:

Ecosistema de la cuenca del Kafue (inferior)

Grupo objetivo:

Agricultores y grupos de gestión forestal comunitaria

Actividades clave:
  • Apoyar a los grupos de gestión forestal comunitaria en la gestión sostenible de los recursos naturales y la creación de medios de vida.
  • Apoyar a los agricultores para que produzcan soja de acuerdo con el EUDR y aumenten la productividad, e implementar pilotos de transparencia y trazabilidad
Materias primas:
Región:

Lampung, Kalimantan Occidental y Sulawesi Central

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, sector privado y organizaciones de la sociedad civil a lo largo de las cadenas de valor

Actividades clave:
  • Empoderar a los pequeños agricultores y las organizaciones de agricultores facilitando la trazabilidad y la legalidad, desarrollando capacidades en buenas prácticas agrícolas (BPA) y fortaleciendo las organizaciones de agricultores, asegurando un apoyo inclusivo tanto para los hombres como para las mujeres agricultoras.
  • Promover prácticas sostenibles y colaboración apoyando los esfuerzos de conservación de HCV/HCS de las aldeas, probando y fortaleciendo el Tablero Nacional para la trazabilidad y legalidad, y fomentando intercambios nacionales y regionales.
Materias primas:
Región:

Son La, Gia Lai ​​

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores y grupos marginados

Actividades clave:
  • Apoyar a los actores de la cadena de valor del café
  • Fomentar cadenas de suministro libres de deforestación, sostenibles y legales
Materias primas:
Región:

Reserva de la Biosfera Yangambi, Parque Nacional Salonga Norte, Parque Nacional Salonga Sur, Parque Nacional Virunga, Parque Nacional Kahuzi-Biéga

Grupo objetivo:

Sector público y privado

Actividades clave:
  • Promover prácticas agrícolas sostenibles
  • Minimizar la degradación forestal
  • Prevenir la deforestación
Materias primas:
Región:

Provincias de Orellana y Sucumbíos

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, mujeres, pueblos indígenas y jóvenes

Actividades clave:
  • Promoción de diálogos entre múltiples partes interesadas
  • Mejorar los sistemas de trazabilidad
Materias primas:
Región:

Territorio Xingu, Estado de Pará

Grupo objetivo:

Agricultores familiares

Actividades clave:
  • Mejorar el acceso al mercado, la creación de valor y el acceso a financiación sostenible
  • Integrar a los agricultores en los sistemas de trazabilidad.
Materias primas:
Actividades a nivel global