EUDR Preparedness in Practice: Lessons from Dry Runs for Effective Implementation

The Tropical Forest Alliance Southeast Asia (TFA-SEA), Partnership for Indonesia Sustainable Agriculture (PISAgro), Cocoa Sustainability Partnership (CSP), and Solidaridad Network Asia – under the global Sustainable Agriculture for Forest Ecosystems (SAFE) project – invite you to the sixth and final Regional Technical Dialogue (RTD)

As the EU Deforestation Regulation (EUDR) moves toward full implementation by end of 2026, RTD#6 brings together key stakeholders from Indonesia, Malaysia, and further Southeast Asian countries to share practical lessons from so-called EUDR Dry Runs which were organised by the European Forest Institute (EFI). Dry Runs are voluntary simulations that focus on two main components: due diligence statement submissions in the EU IT system and the assessment of operator’s due diligence systems through simulated checks by EU Component Authorities – including geolocation data quality, documentation review, risk assessment and traceability to the plot level, among others.

The dry runs create a safe space for dialogue and shared learning – helping operators, supply chain actors, and competent authorities identify data gaps, clarify expectations, and document good practices without legal consequences.

With Indonesia and Malaysia at the centre of global palm oil, rubber and cocoa supply chains, RTD#6 will present findings from Dry Runs and will demonstrate how deforestation-free and legally compliant production can be demonstrated in practice – and what credible, feasible due diligence looks like under the EUDR framework.

 

Key themes

Participants

  • EUDR dry run scope & IT system testing
  • Private sector actors & buyers

 

  • Due diligence system checks
  • Smallholder farmer organisations
  • Traceability to plot level
  • National & sub-national governments
  • Risk assessment & mitigation
  • Research institutions
  • Smallholder inclusion & legality
  • Development partners
Event date:

25/05/2026

Location:
Format:
Organisers:
Tropical Forest Alliance Southeast Asia (TFA-SEA), Partnership for Indonesia Sustainable Agriculture (PISAgro), Cocoa Sustainability Partnership (CSP), and Solidaridad Network Asia
Languages:
English, Local
Related concepts:
EUDR, EUDR-Readiness
Geographical Focus:
Indonesia, Laos, Malaysia, Vietnam
TEI Flagship Exchange LATAM 2026
Connecting Experiences, Driving Impact
26. - 29.05.2026
The TEI Flagship Exchange LATAM will bring together key regional stakeholders to exchange experiences, strengthen strategies in response to the EUDR, and actively learn from hands-on examples of SAFE and other Flagships operating across the region, showcasing practical due diligence solutions within sustainable and deforestation-free value chains.
Research Symposium
10. - 11.09.2026
Collective Insights from Recent Research on
Deforestation-Free Value Chains and the EUDR
Región:

Luwero, Nakaseke, Kassanda, Mubende, Bukomansimbi, Kyotera, Omoro y Nwoya

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, comerciantes, actores estatales y no estatales y procesadores

Actividades clave:
  • Fortalecimiento de capacidades de los pequeños productores de café en prácticas de producción y gestión sostenible del uso de la tierra.
  • Establecer un sistema de trazabilidad y facilitar el acceso a financiación sostenible
  • Facilitar asociaciones comerciales inclusivas entre organizaciones de productores y actores de la cadena de suministro
  • Promover la cooperación entre múltiples partes interesadas
Materias primas:
Región:

Huánuco, Ucayali, Pasco y Junín

Grupo objetivo:

Actores públicos y privados, especialmente empresas exportadoras, cooperativas y pequeños productores

Actividades clave:
  • Fortalecer las cadenas de suministro para cumplir con los requisitos del EUDR
  • Facilitar el acceso a la financiación sostenible y el intercambio de conocimientos
  • Capacitación de pequeños productores para gestionar sosteniblemente sus sistemas de producción
Materias primas:
Región:

Ngozi y Kayanza

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores

Actividades clave:
  • Capacitación sobre el uso de herramientas de trazabilidad y apoyo en la recopilación de datos de geolocalización para el cumplimiento del EUDR
  • Apoyar el desarrollo de un tablero de control del sector cafetalero nacional para la trazabilidad y la transparencia
  • Fortalecimiento de capacidades de pequeños productores de café en prácticas de producción y gestión sostenible del uso de la tierra.
Materias primas:
Región:

Regiones Centro, Suroeste, Litoral, Sur, Este y Oeste

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, mujeres, jóvenes y pueblos indígenas

Actividades clave:
  • Desarrollar alianzas comerciales inclusivas con el sector privado
  • Facilitar el acceso a la financiación para modelos de negocio sostenibles
  • Apoyar y capacitar a los agricultores en sistemas de trazabilidad de código abierto
  • Promover diálogos entre múltiples partes interesadas para mejorar las disposiciones legales y reglamentarias
Materias primas:
Región:

Ecosistema de la cuenca del Kafue (inferior)

Grupo objetivo:

Agricultores y grupos de gestión forestal comunitaria

Actividades clave:
  • Apoyar a los grupos de gestión forestal comunitaria en la gestión sostenible de los recursos naturales y la creación de medios de vida.
  • Apoyar a los agricultores para que produzcan soja de acuerdo con el EUDR y aumenten la productividad, e implementar pilotos de transparencia y trazabilidad
Materias primas:
Región:

Lampung, Kalimantan Occidental y Sulawesi Central

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, sector privado y organizaciones de la sociedad civil a lo largo de las cadenas de valor

Actividades clave:
  • Empoderar a los pequeños agricultores y las organizaciones de agricultores facilitando la trazabilidad y la legalidad, desarrollando capacidades en buenas prácticas agrícolas (BPA) y fortaleciendo las organizaciones de agricultores, asegurando un apoyo inclusivo tanto para los hombres como para las mujeres agricultoras.
  • Promover prácticas sostenibles y colaboración apoyando los esfuerzos de conservación de HCV/HCS de las aldeas, probando y fortaleciendo el Tablero Nacional para la trazabilidad y legalidad, y fomentando intercambios nacionales y regionales.
Materias primas:
Región:

Son La, Gia Lai ​​

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores y grupos marginados

Actividades clave:
  • Apoyar a los actores de la cadena de valor del café
  • Fomentar cadenas de suministro libres de deforestación, sostenibles y legales
Materias primas:
Región:

Reserva de la Biosfera Yangambi, Parque Nacional Salonga Norte, Parque Nacional Salonga Sur, Parque Nacional Virunga, Parque Nacional Kahuzi-Biéga

Grupo objetivo:

Sector público y privado

Actividades clave:
  • Promover prácticas agrícolas sostenibles
  • Minimizar la degradación forestal
  • Prevenir la deforestación
Materias primas:
Región:

Provincias de Orellana y Sucumbíos

Grupo objetivo:

Pequeños agricultores, mujeres, pueblos indígenas y jóvenes

Actividades clave:
  • Promoción de diálogos entre múltiples partes interesadas
  • Mejorar los sistemas de trazabilidad
Materias primas:
Región:

Territorio Xingu, Estado de Pará

Grupo objetivo:

Agricultores familiares

Actividades clave:
  • Mejorar el acceso al mercado, la creación de valor y el acceso a financiación sostenible
  • Integrar a los agricultores en los sistemas de trazabilidad.
Materias primas:
Actividades a nivel global