Uno de los principales desafíos que introdujo el Reglamento Europeo sobre Productos Libres de Deforestación (EUDR) fue demostrar el origen y recorrido de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Para muchas organizaciones productoras en Ecuador, esto representó un reto importante, ya que gran parte de la información necesaria no estaba registrada, existía alta informalidad en los procesos de producción, había poca claridad sobre cómo registrar los respaldos de legalidad y las soluciones de trazabilidad disponibles en el mercado no respondían a los requisitos específicos del reglamento ni a la realidad de las organizaciones.
A medida que avanzó la implementación del proyecto SAFE Ecuador, quedó claro que las organizaciones no enfrentaban este desafío desde el mismo punto de partida. Algunas requerían fortalecer sus procesos internos antes de incorporar herramientas digitales, mientras que otras estaban preparadas para avanzar hacia sistemas más complejos. Este aprendizaje llevó al proyecto a desarrollar un enfoque basado en el nivel de madurez organizacional, permitiendo que cada asociación implemente su propio proceso.
With this approach, SAFE Ecuador developed an implementation pathway that included:
- Evaluaciones de madurez organizacional, para identificar el punto de partida de cada organización y definir una ruta de fortalecimiento acorde con sus capacidades.
- Implementación de etapas de trazabilidad por niveles de madurez organizacional, que orientaron el desarrollo progresivo de procesos y sistemas.
- Ser parte de un programa de Formador de Formadores para trazabilidad impulsado por el Gobierno nacional y el sector privado que en una primera fase permitió transferir conocimientos y fortalecer capacidades en trazabilidad con enfoque en extensionismo rural y sensibilizó a organizaciones productoras, empresas exportadoras e instituciones públicas sobre la importancia en la gestión de información, así como en su rol para la implementación de sistemas de trazabilidad y debida diligencia.
- Implementación de Sistemas de Debida Diligencia, en organizaciones con procesos desarrollados. El SDD se integró a la gestión organizacional, fortaleciendo la trazabilidad, la gestión de riesgos y la generación de evidencia documentada para la adaptación al EUDR.
Through this approach, organizations assigned personnel responsible for information management, established internal policies and organized processes that now facilitate compliance with EUDR requirements and create a foundation for continued improvement as their capacities evolve.
The changes are also reflected in concrete results. While at the beginning of the project no system had been adapted to EUDR requirements, today:
- 3 producer organizations have Due Diligence Systems adapted to their organizational processes, enabling them to identify and mitigate risks in a timely manner and make informed decisions.
- 3 digital traceability systems were adapted to respond to the specific requirements of the EUDR.
- 7 organizations introduced basic traceability processes for the first time, including producer records, invoices, sales receipts and supporting documentation.
- 2,635 producers are part of traceability systems aligned with compliance with the regulation.
- 87 people were trained through the Training of Trainers programme to transfer this knowledge to others.
Hoy en día tenemos nuestra información automatizada, una base de datos completa de nuestros socios jurídicos, no solamente de la parte productiva sino también de su parte socio-administrativa, sus condiciones de vida y podemos hacer un filtrado de información y dar el beneficio a los que más necesitan (...) para concretar mercados, tenemos la facilidad de revisar nuestros archivos y ofrecer al exportador lo que él necesite.
Más que una metodología para implementar trazabilidad, SAFE Ecuador dejó una forma de abordar la adaptación al EUDR que reconoce que cada organización evoluciona a un ritmo diferente. Ese enfoque permite que las asociaciones continúen fortaleciendo su trazabilidad, conforme aumentan sus capacidades e incorporen procesos de Debida Diligencia alineados a sus políticas y procedimientos internos, ofreciendo una referencia práctica para otras iniciativas que buscan construir cadenas de suministro más transparentes y preparadas para responder a las exigencias de los mercados internacionales.
